อุบัติเหตุในสำนักงานมีหลายประเภท หากพิจารณาจากสภาพที่เป็นอันตรายจะมีทั้งที่บาดเจ็บเล็กน้อยหรือไม่รุนแรง แต่บางชนิดก็มีความรุนแรงทำให้ผู้ประสบอุบัติเหตุได้รับอันตรายรุนแรงพิการเสียชีวิต หรืออย่างน้อยต้องหยุดลางานเป็นเวลานาน อุบัติเหตุในสำนักงานที่นับว่ารุนแรงที่สุด คืออัคคีภัย สาเหตุส่วนใหญ่ของอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในสำนักงานมักเกี่ยวกับการลื่น และการพลัดตกหกล้มการขัดยอกจากการใช้กำลังมากเกินไป ชนกับสิ่งของหรือกับผู้ปฏิบัติงานด้วยกัน สิ่งของกระแทก หรือบีบอัดอยู่ระหว่างของแข็งประเภทของอุบัติเหตุจากการทำงานในสำนักงานเราสามารถสรุปประเภทของอุบัติเหตุที่ทำให้เกิดการบาดเจ็บในสำนักงานได้เป็น 6 ประเภท ดังจะได้อธิบายดังต่อไปนี้
1. การพลัดตกหกล้มการพลัดตกหกล้มเป็นอุบัติเหตุที่ผู้ปฏิบัติงานในสำนักงานมักประสบได้บ่อยที่สุดจนดูเป็นเรื่องธรรมดา ทำให้มีผู้ปฏิบัติงานบาดเจ็บในแต่ละปีเป็นจำนวนมาก การพลัดตกหกล้มแบ่งออกได้เป็น 3 ลักษณะ ดังนี้
1) การลื่นหรือสะดุดหกล้ม
มักจะเกิดกับผู้หญิงมากกว่าชาย ลักษณะที่เกิดขึ้นมีทั้งหกล้มบนพื้นที่ลื่นหรือพื้นที่ปูพรม สะดุดสิ่งของที่วางหรือห้อยสายไว้เกะกะ เช่น สายไฟฟ้า สายโทรศัพท์ หรือสะดุดกับที่ต่อสายโทรศัพท์ หรือเต้าเสียบสายไฟที่ตั้งโผล่ขึ้นมาจากพื้นขวางทางเดินอยู่ เหยียบไปบนวัสดุสำนักงานที่วางอยู่กับพื้น ลื่นหกล้มขณะที่ลงบันได เป็นต้น
2) เก้าอี้ล้ม
มักเกิดในขณะที่จะนั่งลง ลุกขึ้นหรือหมุนเก้าอี้ ในบางกรณีอาจจะเกิดการเอนเก้าอี้ไปข้างหน้าหรือเอาเท้าพาดไว้บนโต๊ะ โดยทั่วไปอุบัติเหตุบาดเจ็บจากเก้าอี้ล้มจะเกิดการเลื่อนเก้าอี้ที่มีล้อเลื่อนในขณะยังนั่งอยู่ เอนเก้าอี้เพื่อก้มลงหยิบของที่หล่นจากพื้น หรือใช้มือเลื่อนเก้าอี้เข้ามานั่งโดยไม่ได้มองว่าจะนั่งตรงกลางหรือขอบเก้าอี้ เป็นต้น
3) การตกจากที่สูง
มักมีสาเหตุมาจากการยืนบนเก้าอี้หรือเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ หรือยืนบนบันได เพื่อหยิบยกเอาสิ่งของหรือวัสดุที่วางไว้จากที่สูง แล้วมีการพลัดตกลงมา
2. การยกของและการเคลื่อนย้ายวัสดุในสำนักงานการยกของและการเคลื่อนย้ายวัสดุในสำนักงาน ได้แก่ การใช้แรงหรือออกแรงมากเกินไปยกของเคลื่อนย้ายวัสดุหนัก ๆ เช่น หีบห่อ เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ดีด ตู้เก็บเอกสาร เฟอร์นิเจอร์ หนังสือที่หนัก ๆ หรือของหนักอื่น ๆ การกระทำอย่างนี้ล้วนเป็นสาเหตุให้เกิดอุบัติเหตุได้ถ้าปฏิบัติไม่ถูกวิธี มักพบผู้ปฏิบัติงานเคลื่อนย้ายของไม่ถูกวิธี ไม่อยู่ในการควบคุมดูแลของหัวหน้างาน ทำให้ได้รับบาดเจ็บ การยกของหนัก ผู้ชายไม่ควรยกของหนักเกิน 45 Kg. และผู้หญิงไม่ควรเกิน 23 Kg.และผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี ไม่ควรยกของเกิน 19-23 Kg. อาการเคล็ดยอกหรือเจ็บปวดกล้ามเนื้อ เนื่องจากการยกเคลื่อนย้ายวัสดุผิดวิธี ยังมีสาเหตุจากการใช้กำลังส่วนนั้นมากและรุนแรงจนเกินไปด้วย
3. การถูกชนหรือการชนกับสิ่งของการบาดเจ็บจะเกิดจากการชนวัตถุสิ่งของ เช่น กระแทกประตู โต๊ะ ตู้ ลิ้นชักที่เปิดทิ้งไว้ เดินชนกันเองในขณะเดิน บริเวณที่พบอุบัติเหตุลักษณะนี้มีมากคือตรงหัวมุมเลี้ยวและหน้าประตู
4. วัตถุตกลงมากระแทกเป็นอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น เมื่อมีสิ่งของหล่นลงมากระแทกอวัยวะส่วนใดส่วนหนึ่งของร่างกายหรือวัสดุที่กองไว้สูง ๆ ล้มพังทลายลงมา ตู้เก็บเอกสารที่เกิดจากการเสียสมดุลเนื่องจากดึงลิ้นชักตู้ออกมาหลาย ๆ ชั้นพร้อมกัน ทำให้ตู้ล้มมากระแทกหรือดึงลิ้นชักออกมามากเกินไปจนหลุดหล่น
5. การเกี่ยวหรือการหนีบผู้ปฏิบัติงานจะถูกเครื่องมือ วัสดุ หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น ประตู หน้าต่าง ลิ้นชัก หนีบอวัยวะบางส่วนของร่างกายทำให้ได้รับการบาดเจ็บ หรืออาจถูกเกี่ยวเพื่อถึงเข้าไปหนีบ เช่น ถูกพัดลม เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องถ่ายเอกสาร
6. การประสบอันตรายจากสาเหตุอื่นได้แก่ การถูกของแหลมมีคมทิ่มตำ หรือบาดให้เป็นแผล เช่น จาก Cutter กรรไกร ที่เย็บกระดาษ ที่เสียบกระดาษบันทึก แผ่นโลหะในแฟ้มหรือที่แขวนแฟ้ม เป็นต้น บาดแผลอาจจะเกิดขึ้นเล็กน้อยแต่จะเกิดอันตรายได้ ถ้ามีการติดเชื้อและอักเสบขึ้นถ้าไม่ทำการรักษาบาดแผลให้สะอาด อุบัติเหตุจากสิ่งแปลกปลอมกระเด็นเข้าตาหรือทิ่มแทงนัยน์ตาอาจจะเป็นอันตรายทำให้ตาพิการได้ อุบัติเหตุจากน้ำร้อนหรือน้ำชากาแฟลวก ฯลฯ