การยกย้ายวัสดุอย่างมีประสิทธิภาพนั้นจะหมายถึงการทำให้การปฏิบัติงานยก เคลื่อนย้ายวัสดุมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น เมื่อมีการยกย้ายวัตถุสิ่งของที่หนักอย่างถูกต้องเหมาะสม พนักงานก็จะมีความปลอดภัยมากขึ้น เมื่อการปฏิบัติงานนั้นทำได้ง่าย มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น พนักงานก็จะมีความอ่อนล้าน้อยลง การปฏิบัติงานก็จะมีความปลอดภัยมากขึ้น 15 คำแนะนำต่อไปนี้คือวิธีที่จะทำให้การยก เคลื่อนย้ายวัสดุ การจัดเก็บพาเลทบนชั้นวาง การใช้รถฟอร์คลิฟท์และทุกๆ อย่างที่เกี่ยวกับงานยก เคลื่อนย้ายวัสุดทั้งในคลังสินค้าและในพื้นที่โรงงานมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
1: ใช้ตาข่ายนิรภัยที่บริเวณชั้นวางของเพื่อป้องกันการบาดเจ็บและอุบัติเหตุ เมื่อพาเลทหรือเศษพาเลทหรือชิ้นส่วนของวัตถุดิบที่อยู่บนชั้นวางหล่นลงมาจากชั้นวางนั้น แม้จะหล่นเพียงบางส่วน แต่ก็อาจตกลงมาด้านล่างอย่างแรงได้ และจะยิ่งมีความเสี่ยงอันตรายมากขึ้นถ้าหากว่ามีพนักงานหยิบกล่องสินค้าและพนักงานในคลังสินค้าเดินหรือยืนอยู่ในบริเวณดังกล่าวมากหรือบ่อย ความเสี่ยงนี้ไม่ได้เป็นความเสี่ยงเฉพาะที่จะเกิดขึ้นกับสินค้าหรือวัตถุดิบที่ทำให้ทรัพย์สินเสียหายเท่านั้น หากแต่มีความเสี่ยงต่อตัวพนักงานด้วย สิ่งที่ควรถาเพื่อพิจารณามาตรการป้องกันก็คือมีการใช้ฟิล์มพันห่อห่อและพันหีบห่อและแต่ละแผ่นพาเล็ทแต่ละอันที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณเพื่อไม่ให้สินค้าหรือพาเลทหรือเศษพาเลทเหล่านี้ที่แตกหรือเสียหายร่วงหล่นมาหรือไม่? ซึ่งแม้แต่เศษขนาดเล็กที่หลุดออกมาจากพาเลทนั้นก็สามารถกลายเป็นสิ่งที่เคลื่อนที่ด้วยความเร็วและมีอันตรายได้
แนะนำให้ลองใช้ลวดตาข่ายอย่างหนาสำหรับรองรับสิ่งของต่างๆ ในบริเวณที่จำเป็นต้องใช้ส่วนรองรับที่แข็งแรง หรือคุณอาจเลือกใช้ตาข่ายรูปแบบอื่นๆ ก็ได้แต่จะต้องเหมาะสมกับสิ่งที่คุณทำการจัดเก็บ งานที่คุณจะดำเนินการและปัจจัยอื่นๆ
2: ตรวจสอบและเปลี่ยนโครงของชั้นวางพาเลทที่เสียหาย ควรมีการกำหนดมอบหมายให้วิศวกรที่มีคุณสมบัติและความสามารถทำการตรวจสอบชั้นวางอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีความปลอดภัยอยู่เสมอ เมื่อรถฟอร์คลิฟท์ชนชั้นวาง ก็ควรมีการชักธงแดงขึ้นเพื่อแสดงถึงความเสียหายที่อาจทำให้เกิดการถล่มได้ ชั้นวางนั้นไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ทนทานต่อการชนหรือกระแทกแรงๆ ในกรณีที่เสาใดเสาหนึ่งของชั้นวางมีรอยใดๆ เกิดขึ้น ให้ทำการตรวจสอบและเปลี่ยนเสานั้นทันที ข้อควรระวังก็คือ ถ้าหากว่าเมื่อถูกชนแต่ชั้นวางสิ่งของไม่มีการถล่มลงมา ก็ไม่ได้หมายความว่าในเวลาต่อมาชั้นวางจะไม่มีการถล่มเกิดขึ้น (ทั้งในการใช้งานแต่ละวันและเมื่อมีการนำสินค้าวางและนำออกจากชั้นวาง) แต่โดยปกติแล้ว รอยขูดขีดและการถลอกของสี (ซึ่งส่วนใหญ่แล้วเกิดขึ้นจากรถลากที่ลากด้วยคนหรือแม่แรงยกพาเลท) จะไม่ได้เป็นสิ่งที่มีความเสี่ยงสำคัญแต่อย่างใด แต่ก็อาจเป็นสิ่งที่แสดงถึงปัญหาในเชิงโครงสร้างของชั้นวางได้ ในกรณีที่โครงชั้นวางมีรอยขูดขีดเกิดขึ้นนั้น ให้ทำการตรวจสอบทันที กฎสำคัญก็คือจะต้องเปลี่ยนโครงชั้นวางทั้งหมดถ้ามีรอยใหญ่ ร่องหรือมีการบิดเกิดขึ้น โครงชั้นวางนั้นจะมีราคาไม่แพงและสามารถติดตั้งใหม่ได้ง่ายโดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่จะเกิดขึ้นจากการถล่มของชั้นวาง นอกจากนี้ ทางเลือกที่ดีอีกประการหนึ่งก็คือให้ติดตั้งการ์ดป้องกันเสาชั้นวางที่ทำจากเหล็กและมีราคาไม่แพงที่จะช่วยป้องกันไม่ให้โครงชั้นวางเกิดการถล่มได้
3: สร้างทางเดินแยกสำหรับคนและรถฟอร์คลิฟท์หรือรถอื่นๆ ในคลังสินค้า รถฟอร์คลิฟท์นั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานส่วนใหญ่ แต่ก็ถือเป็นเครื่องมือที่มีอันตรายมากที่สุดในคลังสินค้าทั่วไป ในแต่ละปี รถฟอร์คลิฟท์ได้ทำให้เกิดอุบัติเหตุหรือการบาดเจ็บขึ้นหลายพันครั้งด้วยกัน หนึ่งในวิธีการที่ง่ายที่สุดในการทำให้การปฏิบัติงานมีความปลอดภัยมากขึ้นก็คือการสร้างพื้นที่ที่ใช้สำหรับรถฟอร์คลิฟท์และพื้นที่ดังกล่าวนี้ก็ไม่ควรจะมีคนเข้าไปเดินอยู่ด้วย วิธีการนี้ปลอดภัย ควบคุมง่ายที่สุด แต่อาจใช้งบประมาณมากสักหน่อย ในขณะที่การทำเส้นที่พื้นนั้นเป็นวิธีการที่ง่ายดาย รวดเร็วและไม่แพง แต่วิธีการนี้จะไม่ชัดเจนและคนมักไม่สนใจ ผู้ขับขี่รถฟอร์คลิฟท์หรือคนเดินเท้ามักมองไม่เห็นหรือไม่สนใจเส้นบนพื้น ถ้าเป็นไอได้ อาจเลือกติดตั้งราวจับที่ทำจากเหล็กซึ่งมีราคาไม่แพง ติดตั้งง่ายและเป็นไปไม่ได้ที่คนผ่านไปผ่านมาจะมองไม่เห็น
4: ทำให้สายพานลำเลียงและเครื่องจักรอื่นๆ ทำงานด้วยความเงียบ เสียงดังเป็นสิ่งที่ทำให้คนเราวอกแวกหรือไม่มีสมาธิได้ และพนักงานที่ไม่มีสมาธินั้นก็จะขาดความจดจ่อต่องานหรือความปลอดภัยส่วนบุคคลของตนเองตามที่ควรจะมี นอกจากเสียงดังเป็นปัญหาเรื่องสุขภาพระยะยาวแล้ว เครื่องมือเครื่องจักรหรือสถานที่ที่มีเสียงดังรบกวนนั้นจะเป็นการเพิ่มอันตรายอื่นๆ ให้เกิดขึ้นตามมาอีกด้วยเนื่องจากพนักงานจะมีโอกาสน้อยลงที่จะได้ยินเสียงเตือนหรือเครื่องยนต์ของรถฟอร์คลิฟท์ ทั้งนี้ไม่ใช่ว่าเสียงรบกวนทุกประเภทจะสามารถทำให้มีความดังลดลงได้ แต่เสียงรบกวนส่วนใหญ่นั้นก็สามารถทำให้เบาลงได้ มาตรการควบคุมที่มีประสิทธิภาพในการหยุดการทำงานของระบบสายพานลำเลียงส่วนที่ไม่ได้ใช้งานนั้นจะสามารถประหยัดทั้งพลังงานและลดการสึกหรอที่จะเกิดขึ้นกับสายพาน พร้อมทั้งสามารถลดเสียงรบกวนให้น้อยลงได้ ตัวอย่างวิธีการนำไปดำเนินการ เช่น เลือกใช้ฝาประกับลูกกลิ้งแบบพิเศษที่จะสามารถลดเสียงรบกวนให้น้อยลง
5: ป้องกันพื้นที่ปฏิบัติงานด้วยสิ่งกีดขวางต่างๆ ที่ทำด้วยเหล็ก โรงงานของคุณจะมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นได้เมื่อคุณมีการควบคุมให้รถฟอร์คลิฟท์มีการใช้เฉพาะในบริเวณที่กำหนดไว้ให้ใช้รถฟอร์คลิฟท์ทำงานอยู่ และการติดตั้งสิ่งกีดขวางนั้นก็เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพวิธีการหนึ่งในการทำให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถทำให้โรงงานของตนเองมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นได้ การติดตั้งราวจับที่เป็นการ์ดป้องกันในบริเวณโดยรอบสถานที่ปฏิบัติงาน จุดรวมพล สำนักงานในโรงงานและพื้นที่อื่นๆ ที่มีคนอยู่นั้นเป็นสิ่งที่ทำได้ไม่ยาก แนะนำให้ติดตั้งการ์ดป้องกันนี้รอบๆ จุดปฏิบัติงานบรรจุหีบห่อ พื้นที่วางคอมพิวเตอร์ จุดปฏิบัติงานประกอบ หรือจุดรับสินค้า เพื่อลดโอกาสในการเกิดอุบัติเหตุจากรถยกหรือแม่แรงไฟฟ้า ในกรณีที่คุณต้องการให้รถฟอร์คลิฟท์สามารถเข้าถึงยังพื้นที่ภายในส่วนป้องกันนี้เป็นครั้งคราว ให้ใช้ราวจับแบบที่มีระบบการยกราวจับขึ้นด้วย
6: ลดปริมาณการใช้รถฟอร์คลิฟท์สิ่งที่เรากล่าวถึงมาแล้วข้างต้นส่วนใหญ่นั้นจะเป็นเรื่องของอันตรายที่เกี่ยวกับรถฟอร์คลิฟท์ทั้งสิ้น แต่เราก็หลีกเลี่ยงการใช้งานเครื่องจักรชิ้นนี้ไม่ได้เนื่องจากคลังสินค้าและโรงงานส่วนใหญ่นั้นก็จำเป็นต้องใช้รถฟอร์คลิฟท์นี้ จากการที่รถฟอร์คลิฟท์เป็นสาเหตุทำให้เกิดอุบัติเหตุขึ้นเป็นจำนวนมากนั้น ดังนั้นวิธีการแก้ไขก็คือให้ลดปริมาณการใช้รถฟอร์คลิฟท์ในคลังสินค้าและโรงงานให้เหลือน้อยที่สุดเท่าที่จำเป็น เมื่อมีการใช้งานรถฟอร์คลิฟท์น้อยลงก็หมายความว่าคุณจะสามารถให้การฝึกอบรมอย่างเข้มข้นแก่กลุ่มคนขับขี่รถฟอร์คลิฟท์ที่มีจำนวนน้อยลงได้และยังเป็นการจำกัดโอกาสที่จะเกิดสถานการณ์ไม่ปลอดภัยต่างๆ ขึ้นอีกด้วย คำแนะนำก็คือให้คุณลองมองหาวิธีการอื่นๆ ในการยกย้าย รับและจัดเก็บแผ่นพาเลท สินค้าหรือวัตถุดิบต่างๆเพื่อลดปริมาณการใช้รถฟอร์คลิฟท์ในงานของคุณ
7: จัดสถานีงานหรือจุดปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ปลอดภัยตามหลักการยศาสตร์ คนเรามักจะทำสิ่งผิดพลาดต่างๆ ได้เมื่อร่างกายเหนื่อยล้า ซึ่งนอกจากการมีผลผลิตเพิ่มขึ้นแล้ว สิ่งที่คุณจะเห็นเช่นกันก็คืออัตราการเกิดอุบัติเหตุและการบาดเจ็บจะลดน้อยลงเมื่อคุณทำให้การปฏิบัติงานมีความสะดวกสบายมากขึ้น คุณลองนึกถึงสถานีงานหรือจุดปฏิบัติงานในโรงงานของคุณดูสิครับ พนักงานจำเป็นต้องมีการเติมสิ่งของเครื่องใช้ต่างๆ บ่อยๆ หรือไม่? ทุกสิ่งที่พวกเขาต้องใช้งานนั้นวางอยู่ในระยะที่มือของเขาเอื้อมถึงหรือไม่? การเคลื่อนที่หรือการทำงานเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติและง่ายดายหรือไม่? สถานีงานหรือจุดปฏิบัติงานที่ดีนั้นควรมีปริมาณสิ่งของเครื่องใช้ต่างๆ ให้พร้อมอยู่เสมอและลดปริมาณการเอื้อม การก้ม และการยืดตัวให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะสามารถทำงานอยู่ในสถานีงานหรือพื้นที่การทำงานของตนเองได้และไม่จำเป็นต้องก้มหรือเอื้อมไปหยิบสิ่งของเครื่องใช้ที่ต้องการ
8: ลดปริมาณการออกแรงดึง ยืดตัว งอตัว และคุกเข่า ให้น้อยที่สุดเท่าที่ทำได้ อุปกรณ์ช่วยยกแบบขากรรไกร (Scissor Lifts), แขนกลช่วยยก (Balancers) และอุปกรณ์อื่นๆ นั้นถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากที่จะทำให้พนักงานที่อยู่ใน “พื้นที่ทองคำ (Golden Zone)” ซึ่งเป็นพื้นที่ที่เวลาส่วนใหญ่ของพนักงานเหล่านี้ถูกใช้ไปในการยืนตัวตรงและทำงานระหว่างความสูงระดับเอวและคาง โต๊ะที่ยกปรับระดับได้ แขนกลช่วยยก และเครื่องทุ่นแรงช่วยยกจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นได้ ลดความผิดพลาดและป้องกันการบาดเจ็บอีกด้วย พนักงานที่จะต้องมีการยกของหนักเป็นประจำนั้นจะมีประสิทธิภาพในการทำงานน้อยลงเรื่อยๆ และมีแนวโน้มที่จะได้รับบาดเจ็บได้ และแม้แต่ไม่มีการบาดเจ็บใดๆ ขึ้นก็ตาม แต่พนักงานที่ต้องยกและทำงานกับสิ่งของต่างๆ ทั้งวันนั้นก็จะมีความเหนื่อย ได้รับบาดเจ็บจากการเคลื่อนที่อย่างซ้ำๆ เป็นจำนวนมาก รวมทั้งอาจมีการทำสิ่งผิดพลาดต่างๆ ขึ้นเป็นจำนวนมากอีกด้วย
9: วางและยกย้ายพาเลทด้วยวิธีการง่ายๆ แนะนำให้ลองใช้เครื่องยกย้ายพาเลทที่สามารถยก หมุน และลดระดับได้โดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการวางและยกย้ายพาเลท เมื่อมีการรักษาสิ่งของให้อยู่ในระดับความสูงในการทำงานที่สะดวกสบายและเท่ากันนั้น ผู้ปฏิบัติงานก็ไม่จำเป็นต้องเอื้อมและยืดตัวอีกต่อไป เมื่อมีการดำเนินการกับกล่อง 1 ชั้น เครื่องยกย้ายนี้ก็จะทำการปรับความสูงโดยอัตโนมัติทำให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการได้ง่ายดายมากขึ้น โดยผู้ปฏิบัติงานจะสามารถหมุนเครื่องยกย้ายนี้แทนที่จะต้องเดินไปรอบๆ เครื่องเสียเอง รวมทั้งสามารถทำงานกับพาเลทได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นและมีโอกาสที่จะได้รับบาดเจ็บลดน้อยลงอีกด้วย
10: ลดความอ่อนล้าและความรู้สึกไม่สบายตัวด้วยแผ่นป้องกันความอ่อนล้า การยืนต่อเนื่องเป็นเวลานานบนพื้นผิวที่แข็งนั้นจะทำให้รู้สึกไม่สบายตัวอย่างมากและทำให้เกิดความอ่อนล้าของร่างกายได้ กล้ามเนื้อขาจะแข็งเกร็งอย่างมากเนื่องจากกล้ามเนื้อต้องทำงานเป็นเวลานานเพื่อทำให้บุคคลนั้นยืนอยู่ในตำแหน่งตัวตรง การไหลเวียนของเลือดก็ลดลงอย่างมากทำให้เกิดอาการปวดและรู้สึกไม่สบายตัว ความอ่อนล้าทางกายนี้จะเกิดขึ้นเมื่อกล้ามเนื้อในร่างกายมีการหดเกร็งและการไหลเวียนของเลือดลดลง และจากการที่หัวใจต้องทำงานหนักขึ้นในการสูบฉีดเลือดผ่านพื้นที่ของกล้ามเนื้อที่มีการหดเกร็งเหล่านี้ พลังงานในร่างกายก็จะค่อยๆ หมดไป ผลที่ตามมาก็คือความรู้สึกเจ็บปวด รู้สึกไม่สบายตัวและอ่อนเพลีย ดังนั้นแนะนำให้ลองใช้แผ่นป้องกันความอ่อนล้าซึ่งจะช่วยให้กล้ามเนื้อขาและน่องได้มีการเคลื่อนที่เล็กน้อยอยู่ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยให้เลือดในร่างกายมีการไหลเวียนกลับไปยังหัวใจได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะเรียกสิ่งนี้ว่า “Dynamic Ergonomics” ซึ่งเป็นศาสตร์ที่ทำให้พนักงานที่ต้องมีการยืนทั้งวันรู้สึกสบายตัวโดยการสร้างกิจกรรมของกล้ามเนื้อให้เกิดขึ้น ทั้งนี้นอกจากจะช่วยลดอาการอ่อนล้าแล้ว แผ่นป้องกันความอ่อนล้านี้ยังมีประสิทธิภาพในการป้องกันการลื่นล้มบนพื้นที่เปียกหรือเปื้อนน้ำมันได้อีกด้วย
11: ยกย้ายของเหลวไวไฟ ตัวทำละลายและสารเคมีอย่างถูกต้องเหมาะสม หนึ่งในสาเหตุสำคัญของเหตุอัคคีภัยในโรงงานอุตสาหกรรมก็คือการจัดเก็บและการใช้งานของเหลวไวไฟไม่เหมาะสม และในการหลีกเลี่ยงการก่อให้เกิดก๊าซพิษและป้องกันการเกิดอัคคีภัยหรือการระเบิดนั้น สิ่งสำคัญก็คือจะต้องแยกสารเคมีที่เข้ากันไม่ได้ออกจากกัน คุณจะต้องทำการชี้บ่งประเภทของสารเคมีชนิดต่างๆ จากนั้นให้เก็บสารเคมีอย่างถูกต้องตามประเภท ไฟที่เกิดขึ้นนั้นสามารถลุกลามไปทั่วโรงงานของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น ดังนั้น จุดป้องกันการลุกลามของไฟจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก คุณจะต้องให้การป้องกันอันตรายแก่พนักงาน ลดความเสี่ยงในการเกิดอัคคีภัย และพัฒนาปรับปรุงผลผลิตของบริษัทโดยการจัดเก็บของเหลวอันตรายไว้ในตู้และกระป๋องนิรภัยที่มีความถูกต้องตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การปฏิบัติงานใดๆ ที่จะต้องมีการใช้ของเหลวไวไฟ กัดกร่อนหรือติดไฟได้นั้นก็สามารถมีความปลอดภัยมากขึ้นได้เมื่อคุณมีการนำวิธีการยกย้ายหรือใช้งานของเหลวอย่างถูกต้องและได้รับการรับรองจากกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
12: เพิ่มความเย็นให้แก่พื้นโรงงานด้วยระบบพัดลมปริมาตรสูง ด้วยการที่มีพื้นที่จัดเก็บสิ่งของแบบเพดานสูงและมีขนาดใหญ่ รวมทั้งมีการเปลี่ยนรูปแบบการจัดวางสิ่งของอยู่บ่อยครั้ง จึงทำให้คลังสินค้าและโรงงานอุตสาหกรรมทั่วไปมักจะต้องประสบกับปัญหาอากาศร้อนอยู่ และไม่ค่อยมีการระบายอากาศเสมอ ซึ่งนอกจากปัญหาด้านความร้อนแล้ว ผู้ที่ปฏิบัติงานในสภาพแวดล้อมที่ร้อนนั้นก็มักจะมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ลดน้อยลงและมักมีการทำสิ่งผิดพลาดด้านความปลอดภัยอยู่บ่อยครั้ง คำแนะนำก็คือให้คุณลองหันมาใช้พัดลมอุตสาหกรรมติดเพดาน ปริมาตรสูงและมีความเร็วต่ำ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและทำให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทำให้ผู้ปฏิบัติงานรู้สึกสบายตัวอย่างมากชนิดที่พัดลมตั้งพื้นที่ทำงานเสียงดังและมีข้อจำกัดเรื่องจุดตั้งวางไม่สามารถทำได้ พนักงานจะสามารถมองเห็นพัดลมติดเพดานได้แบบโล่งโจ้งไม่มีสิ่งใดปิดกั้นเพื่อความสวยงาม แต่สิ่งที่จะเกิดขึ้นตามมาก็คือ พนักงานจะรู้สึกถึงความแตกต่างในอุณหภูมิที่พื้นคลังสินค้าหรือพื้นโรงงานได้อย่างแน่นอน
13: ใช้สายพานลำเลียงเพื่อลดปริมาณการยกและการขนย้ายวัตถุสิ่งของด้วยคน ลดปริมาณวัตถุสิ่งของที่คุณจะต้องทำการยกย้ายด้วยมือให้เหลือน้อยลง และเมื่อเป็นเช่นนี้ตัวคุณเองก็จะได้รับความปลอดภัยมากขึ้น การบาดเจ็บต่างๆ ที่บริเวณหลังและมือของพนักงานก็จะลดน้อยลงซึ่งการบาดเจ็บที่อวัยวะ 2 ส่วนนี้ถือเป็นหนึ่งในจุดการบาดเจ็บที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งมากที่สุดเลยทีเดียว สายพานลำเลียงนั้นจะช่วยลดปริมาณการยกและย้ายสิ่งของด้วยมือคนให้น้อยลง แต่ก็มีความท้าทายด้านความปลอดภัยอยู่ในตัวเองเช่นกัน ดังนั้นคุณจะต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานที่เกี่ยวข้องกับระบบสายพานลำเลียงทุกคนได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม และมีการดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันให้แก่ระบบสายพานลำเลียงอย่างสม่ำเสมอ รวมทั้งต้องแน่ใจด้วยว่าทุกคนจะทราบเป็นอย่างดีถึงระเบียบขั้นตอนการดำเนินการกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นกับสายพานลำเลียง เช่น วิธีการใช้ปุ่มหยุดทำงานอัตโนมัติ เป็นต้น
14: อย่าดัดแปลงการ์ดหรือส่วนควบคุมระบบสายพานลำเลียง สายพานลำเลียงนั้นเป็นวิธีการที่ปลอดภัยวิธีการหนึ่งในการขนส่งวัสดุสิ่งของตราบใดที่มีการใช้ระบบสายพานลำเลียงนั้นอย่างถูกต้องเหมาะสม แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อมีการดัดแปลงสายพานลำเลียง การใช้สายพานลำเลียงโดยไม่มีการ์ดป้องกันนั้นถือเป็นหนึ่งในเหตุการณ์ความสูญเสียที่เกิดขึ้นมากที่สุดในโรงงานอุตสาหกรรม ในบางครั้งการ์ดป้องกันมักจะถูกถอดออกโดยพนักงานในโรงงานเพื่อทำการบำรุงรักษาหรือเนื่องจากการ์ดป้องกันไปกีดขวางการปฏิบัติงานของพนักงานบางคน ซึ่งเมื่อทำเช่นนี้ก็จะทำให้เครื่องจักร เฟือง โซ่ และส่วนที่มีการเคลื่อนที่อื่นๆ กลายเป็นสิ่งที่มีอันตรายอย่างมากเมื่อไม่การ์ดป้องกันถูกถอดออก คำแนะนำก็คือให้คุณตรวจสอบระบบสายพานลำเลียงอย่างสม่ำเสมอและทำให้แน่ใจว่าไม่มีการดัดแปลงแก้ไขใดๆ เกิดขึ้น สำหรับส่วนควบคุมสายพานลำเลียงนั้น (ถือเป็นอีกจุดหนึ่งที่มักมีการแก้ไขดัดแปลงอยู่บ่อยๆ) มิใช่หมายถึงเฉพาะสวิตซ์ปิด/เปิดระบบสายพานเท่านั้น แต่หมายรวมถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรืออุปกรณ์กลชนิดใดๆ ที่ใช้ในระหว่างการทำงานของระบบสายพานลำเลียงด้วย ผู้ที่ไม่มีความรู้ความสามารถห้ามทำการดัดแปลงแก้ไขส่วนควบคุมเหล่านี้เด็ดขาดไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะต้องทำการตรวจสอบส่วนควบคุมเหล่านี้ว่าจะไม่มีใครเข้าใช้งานอย่างไม่ถูกต้อง จะไม่มีการแก้ไขดัดแปลงและไม่มีการถอดปลั๊กออกเด็ดขาด
15: ดูแลทางเดินรถและทางเดินคนไม่มีสิ่งขวางใดๆ การที่มีสิ่งของเกะกะในจุดต่างๆ นั้นสามารถนำมาซึ่งการเกิดอุบัติเหตุได้ทุกเวลา ดังนั้น คุณจะต้องทำให้ทางเดินทั้งสำหรับคนและเครื่องจักรสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนและมีการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ จะต้องจัดให้มีพื้นที่ว่างมากพอที่บริเวณจุดขนถ่ายสินค้า ประตู ระหว่างชั้นวางสิ่งของหรือแต่ละแถวของชั้นวางของ รวมทั้งทุกจุดที่จะต้องมีการเลี้ยว คุณจะต้องตรวจสอบพื้นที่ที่อาจจะมี “การเบียด” เกิดขึ้นและให้ออกแบบการเคลื่อนที่ของงานเพื่อให้มีพื้นที่ว่างอยู่เสมอ ซึ่งการออกแบบพื้นที่จัดเก็บสิ่งของในลักษณะเช่นนี้จะช่วยป้องกันมิให้พนักงานถูกบีบอัดอยู่ระหว่างรถฟอร์คลิฟท์กับผนัง ชั้นวางของ เสาหรือเครื่องจักรอื่นใดได้ นอกจากนี้ ยังจะช่วยลดโอกาสที่รถฟอร์คลิฟท์ที่กำลังเลี้ยวหรือเคลื่อนที่จะชนเข้ากับสิ่งกีดขวางใดๆ และทำให้สิ่งของที่บรรทุกอยู่ร่วงหล่นลงพื้นได้ นอกจากนี้ เส้นทางเดินที่ไม่มีสิ่งกีดขวางใดๆ นั้นยังช่วยป้องกันมิให้เกิดอุบัติเหตุการสะดุดได้อีกด้วย
การจัดการการยกย้ายวัสดุให้ได้ดีไม่ได้เป็นเรื่องของประสิทธิภาพเท่านั้น หากแต่สามารถทำให้งานนี้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นด้วย การทำให้บุคลากรทั้งองค์กรตระหนักในเรื่องนี้มากขึ้นและเน้นไปที่ด้านการยศาสตร์ที่ดีที่สุด และข้อแนะนำทั้ง 15 ข้างต้นเป็นสิ่งที่โรงงานหรือคลังสินค้าส่วนใหญ่ควรพิจารณานำไปใช้
